知识产权非诉服务（商标注册、专利无效宣告、著作权登记、许可转让、尽职调查、合规体系建设等）所需证据没有统一模板，但可归纳为五类：主体资格文件、权属证明、创作或研发过程证据、使用与公开证据、商业价值与知名度证据。具体提交哪些，取决于办理的是确权类、争议类、运营类还是风控类事项。建议先确定事项类型，再按"权属—过程—使用—价值—程序"五条线逐一归集，并同步完成电子证据固定。
一、先定性：事项类型决定清单边界
知识产权非诉业务大致分四类：确权类（商标注册申请、专利申请、著作权登记、地理标志申请）；争议类（商标异议、无效宣告、撤销连续三年不使用注册商标、专利无效宣告、域名争议）；运营类（许可、转让、质押融资、作价入股、海关知识产权备案）；风控类（知识产权尽职调查、自由实施分析FTO、合规体系与商业秘密制度建设）。
四类的举证重心明显不同：确权看"显著性、新颖性与权属清晰"；争议看"在先权利加使用证据链"；运营看"权利稳定性与无权属瑕疵"；风控看"权利覆盖范围与风险敞口"。清单准备的起点，是先把事项归类。
二、通用基础证据（几乎每项都要）
- 主体资格：营业执照副本、法定代表人身份证明、自然人身份证；涉外主体还需公证认证文件（《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十六条）。
- 委托文件：授权委托书（写明权限范围与是否有转委托权）、代理合同、要求优先权的需提供在先申请文件副本及优先权证明。
- 权利凭证：商标注册证、专利证书及专利登记簿副本、著作权登记证书、计算机软件著作权登记证书、集成电路布图设计登记证书。
- 权利状态核查：年费缴纳凭证、续展记录、许可与质押备案记录、是否正处于异议或无效程序。
- 保密安排：提交技术交底书等涉密材料前签署保密协议，并标注密级与知悉范围。
实务提示：很多非诉事项失败并非败在实体理由，而是败在"拿不出原件、说不清时间"这两点。
三、按事项细分的补充证据
商标类
《商标法》第二十二条要求按商品分类表填报商品或服务项目，因此需准备商标图样、商品服务清单、使用证据（销售合同与发票、广告投放记录、带时间戳的电商页面与包装实拍）、知名度证据（媒体报道、行业排名、荣誉证书）。主张在先权利的，应提交在先商标、企业字号、著作权、姓名权等权利证明；应对《商标法》第四十九条第二款撤销申请的，核心是近三年真实、公开、合法的商业